初心者でもすぐに試せる！Excelの便利なテクニック
Excelを使いこなしてもっと楽をしたい、業務を効率化したい人にオススメのテクニックをご紹介します。まずは、セルの内容を素早くコピーする方法です。セルの右下にある「フィルハンドル」（小さな四角）をダブルクリックすると、データが自動的に下方向にコピーされます。これだけで、大量のデータ入力の手間が大幅に削減できます！
1. 基本的な四則演算
Excel 初心者の方でも簡単に使える基本的な計算式から始めましょう。セルに「=」を入力することで、計算式の入力モードになります。例えば、A1セルとB1セルの合計を求めたい場合は、「=A1+B1」と入力します。同様に、引き算は「-」、掛け算は「*」、割り算は「/」を使用します。これらの基本的な演算子を組み合わせることで、様々な計算が可能になります。
2. 合計を求める関数「SUM」
複数のセルの合計を求める際に便利なのが「SUM関数」です。例えば、A1からA10までの合計を求めたい場合は、「=SUM(A1:A10)」と入力します。この関数を使えば、一つずつ足し算をする手間が省けます。また、「:（コロン）」を使って範囲を指定する方法は、他の関数でも頻繁に使用されるので覚えておくと便利です。
3. データの並べ替えと抽出
Excel初心者の方にとって、大量のデータを扱う際に役立つのが「並べ替え」と「フィルター」機能です。「並べ替え」は、データを昇順や降順に整理する機能で、「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」から使用できます。「フィルター」は、特定の条件に合うデータのみを表示する機能で、同じく「並べ替えとフィルター」から使用できます。これらの機能を使いこなすことで、大量のデータから必要な情報を素早く見つけ出すことができます。
Excelの基本的な計算式やテクニックを身につけることで、日々の業務効率が大幅に向上します。最初は少し慣れが必要かもしれませんが、継続的に使用していくうちに自然と使いこなせるようになります。Excel初心者の方も、ぜひこれらのテクニックを試してみてください。慣れてきたら、より高度な関数やマクロにも挑戦してみましょう。Excelの可能性は無限大です！
