すぐに試せる！専門的な報告書作成プロンプト
「[報告書の種類]について、[主要なポイント]を中心に、[対象読者]向けの1000字程度の報告書を作成してください。[特定の要件や形式]を考慮し、[データや統計]を含めてください。」
例：「四半期の売上報告書について、売上高、利益率、主要製品の実績を中心に、経営陣向けの1000字程度の報告書を作成してください。グラフや表を含める必要性も考慮し、前年同期比のデータを含めてください。」
1. 報告書の構造を明確に指定する
生成AIの使い方で重要なのは、望む出力の構造を明確に指定することです。専門的な報告書を作成する際、以下のような構造を指定するとより良い結果が得られます：
• 要約（Executive Summary）
• 背景（Background）
• 主要な発見（Key Findings）
• 分析（Analysis）
• 結論と推奨事項（Conclusions and Recommendations）
プロンプト例：
「[報告書のテーマ]に関する報告書を作成してください。以下の構造に従ってください：
1. 要約（100字）
2. 背景（200字）
3. 主要な発見（3点、各100字）
4. 分析（400字）
5. 結論と推奨事項（200字）
全体で約1000字となるようにしてください。」
この方法を使うことで、生成AIはより構造化された報告書を作成できます。
2. 具体的なデータや情報を提供する
生成AIの使い方でより質の高い報告書を得るには、具体的なデータや情報を提供することが重要です。これにより、AIはより正確で関連性の高い内容を生成できます。
プロンプト例：
「以下のデータを用いて、2023年第2四半期の売上報告書を作成してください：
• 総売上高：500万円（前年同期比10%増）
• 主力製品A売上：200万円（前年同期比15%増）
• 主力製品B売上：150万円（前年同期比5%減）
• 営業利益率：20%（前年同期18%）
これらの数字を分析し、成功要因と課題を明らかにしてください。また、今後の戦略についての提案も含めてください。」
このように具体的なデータを提供することで、生成AIはより現実的で有用な報告書を作成できます。
3. 専門用語と対象読者を指定する
報告書の質を高めるためには、使用すべき専門用語と対象読者を明確に指定することが効果的です。これにより、生成AIは適切な言葉遣いと詳細レベルで報告書を作成できます。
プロンプト例：
「[業界]の専門家向けの報告書を作成してください。以下の専門用語を適切に使用し、説明してください：
• [専門用語1]
• [専門用語2]
• [専門用語3]
対象読者は[読者の属性]です。彼らの知識レベルと興味に合わせて、内容の深さを調整してください。」
例：「医療機器業界の専門家向けの報告書を作成してください。以下の専門用語を適切に使用し、説明してください：
• MRI（磁気共鳴画像法）
• PET（陽電子放射断層撮影）
• DICOM（医療用画像のデータ形式）
対象読者は医療機器メーカーの経営陣です。彼らの知識レベルと興味に合わせて、内容の深さを調整してください。」
このアプローチを使うことで、生成AIは対象読者に適した専門的な報告書を作成できます。
以上の3つのポイントを押さえることで、生成AIを使って質の高い専門的な報告書を作成することができます。これらのテクニックを活用し、あなたのニーズに合わせてプロンプトをカスタマイズしてみてください。生成AIの使い方を工夫することで、効率的に高品質な報告書を作成できるようになるでしょう。
