すぐに試せる！生成AIプロンプト例
「定型業務の自動化を進めるために、5つの具体的なステップを箇条書きで提案してください。各ステップには簡単な説明を付け加えてください。」
定型業務の自動化戦略と導入：生成AIの活用法
1. 生成AIを活用した業務分析と改善点の洗い出し
生成AIの使い方を理解するためには、まず自社の業務を分析することから始めましょう。生成AIを活用して、現在の業務プロセスを詳細に分析し、改善が必要な箇所を特定することができます。
例えば、以下のようなプロンプトを使用して、業務分析を行うことができます：
「私の会社の営業部門の業務プロセスを分析し、効率化できる可能性のある5つの領域を特定してください。各領域について、現状の課題と改善案を簡潔に説明してください。」
このプロンプトを使用することで、生成AIは営業部門の業務プロセスを分析し、効率化できる領域を特定します。さらに、各領域の課題と改善案を提示してくれるので、具体的な改善策を検討する際の出発点として活用できます。
生成AIの使い方に慣れてきたら、より詳細な分析を行うためのプロンプトを作成することもできます。例えば、特定の業務プロセスに焦点を当てた分析や、部門横断的な効率化の提案なども可能です。
2. 自動化ツールの選定と導入計画の策定
業務分析が完了したら、次は適切な自動化ツールの選定と導入計画の策定に移ります。ここでも生成AIを活用することで、効率的に作業を進めることができます。
以下のようなプロンプトを使用して、自動化ツールの選定と導入計画の策定を行うことができます：
「営業部門の顧客管理業務を自動化するための最適なCRMツールを3つ提案してください。各ツールの特徴、メリット、デメリット、およびおおよその導入コストを説明してください。また、選定したツールの導入計画を3ヶ月のタイムラインで作成してください。」
このプロンプトを使用することで、生成AIは適切なCRMツールを提案し、各ツールの特徴や導入に関する情報を提供します。さらに、導入計画のタイムラインも作成してくれるので、具体的な行動計画を立てる際の参考になります。
生成AIの使い方をマスターするにつれて、より詳細な導入計画や、複数のツールを組み合わせた統合的な自動化戦略の立案なども可能になります。
3. 従業員のトレーニングと新しいワークフローの確立
自動化ツールの導入が決まったら、従業員のトレーニングと新しいワークフローの確立が重要になります。生成AIを活用することで、効果的なトレーニング計画の作成や、新しいワークフローの設計をサポートすることができます。
以下のようなプロンプトを使用して、トレーニング計画とワークフローの設計を行うことができます：
「新しく導入するCRMツールの効果的な使用方法を従業員に教育するための、2週間のトレーニング計画を作成してください。また、このCRMツールを活用した新しい顧客管理ワークフローを、5つのステップで説明してください。各ステップには、責任者と所要時間の目安も含めてください。」
このプロンプトを使用することで、生成AIは具体的なトレーニング計画と新しいワークフローを提案します。これらの提案を基に、自社の状況に合わせてカスタマイズすることで、効果的な導入を実現できます。
生成AIの使い方に慣れてくると、より複雑なトレーニングプログラムの設計や、部門横断的なワークフローの最適化なども可能になります。
以上のように、生成AIを活用することで、定型業務の自動化戦略の立案から導入まで、効率的に進めることができます。生成AIの使い方を工夫することで、より具体的で実行可能な計画を立てることができ、自動化によるビジネスの効率化を実現できるでしょう。
