すぐに試せる生成AIプロンプト例
「以下の内容で、300字程度の企画書の概要を作成してください：
タイトル：新入社員向けオンライン研修プログラム
目的：リモートワーク環境下での効果的な新人教育
対象：2024年度新入社員100名
期間：2024年4月〜6月
予算：500万円」
1. 生成AIの基本的な使い方
生成AIの使い方を理解することは、ビジネス文書作成の効率を大幅に向上させる鍵となります。まず重要なのは、AIに明確な指示を与えることです。例えば、「ビジネスレポートを書いて」という漠然とした指示ではなく、「2023年度第2四半期の売上分析レポートを、グラフを含めて500字程度で作成してください」というように、具体的な内容や形式を指定すると良いでしょう。
また、AIの出力結果を鵜呑みにせず、必ず人間の目でチェックし、必要に応じて修正や追加を行うことが重要です。AIは時として誤った情報や不適切な表現を含むことがあるため、最終的な責任は人間側にあることを忘れないでください。
生成AIの使い方をマスターするコツは、実際に試してみることです。様々なプロンプト（AIへの指示文）を試し、どのような指示が最も効果的な結果を生むかを学んでいくことが大切です。
2. ビジネス文書作成に特化したプロンプト技術
ビジネス文書作成において、生成AIを効果的に活用するためのプロンプト技術があります。例えば、「ペルソナ設定」を利用する方法があります。AIに特定の役割や立場を与えることで、より適切な文章を生成させることができます。
具体的なプロンプト例：
「あなたは大手IT企業のマーケティング部長です。新製品のスマートウォッチについて、20代〜30代の健康志向の強い女性をターゲットとした販促企画書を500字程度で作成してください。」
また、「ステップバイステップ方式」も効果的です。複雑な文書を作成する際、AIに段階的に指示を出すことで、より構造化された文書を得ることができます。
プロンプト例：
「1. [文書の目的]を100字で説明してください。
2. [主要な3つのポイント]を箇条書きで列挙してください。
3. 各ポイントについて200字程度の詳細な説明を追加してください。
4. 全体をまとめた結論を150字で作成してください。」
これらの技術を活用することで、より質の高いビジネス文書を効率的に作成することができます。
3. AIと人間の協働による文書作成の最適化
生成AIを活用したビジネス文書作成において、最も重要なのはAIと人間の適切な協働です。AIは膨大な情報処理と文章生成の能力に長けていますが、創造性や感情的な表現、ビジネスの文脈理解においては人間の方が優れています。
効果的な協働のためには、まずAIに下書きや骨子を作成させ、それを人間がレビューし、必要に応じて修正や追加を行うというプロセスが有効です。例えば、プレゼンテーション資料を作成する際、AIにスライドの構成やキーポイントを提案させ、それを元に人間が詳細な内容を練り上げていくという方法が考えられます。
また、AIの出力結果を単なる「答え」としてではなく、「アイデアの源泉」として捉えることも重要です。AIの提案を基に、人間がさらに発展させたアイデアを生み出すことで、より創造的で効果的な文書を作成できます。
生成AIの使い方を工夫することで、ビジネス文書作成の質と効率を大きく向上させることができます。AIと人間それぞれの強みを活かし、相乗効果を生み出すことが、これからのビジネス文書作成の鍵となるでしょう。
