すぐに試せる生成AIプロンプト例：
「企業研修で使える5分間のアイスブレイク活動を3つ提案してください。各活動について、目的、手順、必要な準備物を含めてください。」
1. 生成AIの基本的な使い方
生成AIの使い方は思ったより簡単です。まずは、自分がどんな情報や内容を得たいのかを明確にしましょう。次に、その内容をできるだけ具体的に質問形式で入力します。例えば、「新入社員向けのコミュニケーションスキル研修の outline を作成してください」といった具合です。
生成AIは、あなたの質問や指示に基づいて回答を生成します。最初の回答が期待通りでない場合も心配いりません。追加で指示を出したり、より詳細な情報を求めたりすることで、徐々に望む結果に近づけていくことができます。
例えば、「outline の各項目について、具体的な研修内容や演習を追加してください」と指示すれば、より詳細な研修プランを得ることができるでしょう。このように、生成AIとの対話を重ねることで、より質の高い成果物を作り上げていくことができます。
2. 企業内教育での活用方法
生成AIは、企業内教育の様々な場面で活用できます。例えば、研修プログラムの企画段階では、「営業部門向けのプレゼンテーションスキル向上研修の 3日間のスケジュールを作成してください」といったプロンプトを使用することで、研修の大まかな流れを素早く作成できます。
教材作成の場面では、「顧客対応の基本をまとめた1ページのチェックリストを作成してください」というプロンプトを使えば、研修参加者に配布する資料の土台を効率的に作ることができます。
さらに、ケーススタディやロールプレイのシナリオ作成にも活用できます。「IT企業の新入社員が顧客からクレームを受ける場面のロールプレイシナリオを作成してください」といったプロンプトを使えば、リアルな演習材料を短時間で準備できるでしょう。
このように、生成AIを活用することで、研修の企画から教材作成、演習の準備まで、幅広い場面で業務効率を大幅に向上させることができます。
3. 効果的なプロンプトの作り方
生成AIを最大限に活用するためには、効果的なプロンプト（指示や質問）を作成することが重要です。以下に、良いプロンプトを作るためのポイントをいくつか紹介します。
1. 具体的に指示する：「良い研修を作ってください」ではなく、「新入社員向けの2時間のタイムマネジメント研修プランを作成してください」のように、具体的な条件や要望を含めましょう。
2. 目的や対象を明確にする：「若手社員のリーダーシップスキル向上を目的とした1日研修のアジェンダを作成してください。対象は入社3〜5年目の社員30名です。」のように、研修の目的や対象者を明確に伝えることで、より適切な提案を得られます。
3. 形式や構造を指定する：「以下の内容を含む新人研修の1ページ資料を作成してください：
– 会社の歴史（箇条書き）
– 企業理念（1文で）
– 行動指針（3つのキーワード）
– 先輩社員からのアドバイス（2〜3文）」
このように、欲しい情報の形式や構造を指定することで、より使いやすい結果を得ることができます。
4. 段階的に詳細化する：最初は大まかな指示から始め、徐々に詳細な指示を出していくことで、望む結果に近づけていくことができます。例えば、「顧客満足度向上研修の概要を作成してください」→「各セッションの詳細な内容と時間配分を追加してください」→「グループワークの具体的な進め方を説明してください」といった具合です。
これらのポイントを意識しながらプロンプトを作成することで、生成AIをより効果的に活用し、質の高い企業内教育コンテンツを効率的に作成することができるでしょう。
