すぐに試せる生成AIプロンプト例
「テクニカルライティングの基本原則を5つ挙げて、それぞれ簡潔に説明してください。」
生成AIを活用したテクニカルライティングの効率化
1. アイデア出しと構成の効率化
生成AIの使い方で最も効果的なのは、アイデア出しと文書構成の効率化です。テクニカルライティングでは、複雑な情報を分かりやすく伝えることが求められます。生成AIを使って、トピックに関連するキーポイントや構成案を素早く生成できます。
例えば、「製品マニュアルの目次案を作成してください」というプロンプトを使うと、AIが基本的な構成を提案してくれます。これをたたき台として、人間が内容を精査し、必要に応じて修正や追加を行うことで、効率的に文書の骨格を作ることができます。
また、「この技術についての説明を、初心者向けのたとえを使って書いてください」というプロンプトを使えば、複雑な概念を分かりやすく説明するためのアイデアを得ることができます。
2. 文章の校正と改善
生成AIの使い方として、文章の校正や改善にも大きな効果があります。テクニカルライティングでは、正確さと明確さが特に重要です。AIを使って文法ミスや表現の不明確さをチェックし、より読みやすい文章に改善できます。
「この段落をより簡潔で分かりやすい表現に書き直してください」というプロンプトを使うと、AIが文章を見直し、改善案を提示してくれます。また、「この文章の専門用語を一般読者向けに説明してください」というプロンプトを使えば、難しい概念をより分かりやすく説明する手助けを得られます。
ただし、AIの提案をそのまま使うのではなく、人間が最終チェックを行うことが重要です。特に技術的な正確さについては、専門家の目で確認する必要があります。
3. 多言語対応と用語の一貫性
グローバル化が進む中、テクニカルドキュメントの多言語対応は重要な課題です。生成AIの使い方として、翻訳の下訳作成や用語の一貫性確保に活用できます。
「この段落を英語に翻訳し、技術用語には日本語の原語も括弧書きで付けてください」というプロンプトを使うと、AIが翻訳案を作成してくれます。これを基に、人間が文脈や専門性を考慮して調整することで、効率的に多言語ドキュメントを作成できます。
また、「この文書で使われている技術用語のリストを作成し、それぞれの定義を簡潔に説明してください」というプロンプトを使えば、用語集の作成を効率化できます。これにより、文書全体での用語の一貫性を保つことが容易になります。
生成AIを活用することで、テクニカルライティングの生産性を大幅に向上させることができます。しかし、AIはあくまでも支援ツールであり、最終的な判断や品質の確保は人間の役割であることを忘れてはいけません。AIの提案を批判的に評価し、必要に応じて修正や改善を加えることが重要です。
テクニカルライターは、生成AIの特性を理解し、適切に活用することで、より質の高いドキュメントをより効率的に作成できるようになります。AIとの協働により、複雑な技術情報をより多くの人にとって理解しやすい形で伝えることが可能になるのです。
