すぐに試せる生成AIプロンプト例
「コンプライアンス文書の自動更新システムを構築する際の主要な要素と注意点を3つ挙げてください。それぞれ100字程度で簡潔に説明してください。」
コンプライアンス文書の自動更新と整合性確保：3つの重要ポイント
1. 最新の法規制情報の自動収集と分析
コンプライアンス文書を常に最新の状態に保つには、関連する法規制の変更をリアルタイムで把握することが不可欠です。生成AIの使い方を工夫することで、この過程を大幅に効率化できます。
例えば、特定の業界や分野に関連する法令データベースや官公庁のウェブサイトから情報を自動収集し、AIに分析させることができます。AIは膨大な量の情報から重要な変更点を抽出し、人間が理解しやすい形式でまとめることができます。
具体的なプロンプトとしては、「[業界名]に関連する最新の法規制変更を要約し、その影響を100字程度で説明してください」といった形で指示を出すことができます。これにより、人間の専門家は重要な変更点に集中して対応することができ、作業効率が大幅に向上します。
2. 文書間の整合性チェックと自動修正提案
複数のコンプライアンス文書間の整合性を保つことは、一貫した方針を維持する上で非常に重要です。生成AIを活用することで、文書間の矛盾や不整合を自動的に検出し、修正案を提案することができます。
AIに文書を比較・分析させるためのプロンプトの例として、「以下の2つのコンプライアンス文書を比較し、矛盾点や不整合な箇所を指摘してください。また、それぞれの修正案を提案してください」といった指示が考えられます。
AIは人間には見落としがちな細かな違いも検出できるため、文書の品質向上に大きく貢献します。ただし、AIの提案はあくまで参考とし、最終的な判断は人間の専門家が行うことが重要です。
3. カスタマイズされた文書更新と従業員向けの説明資料作成
コンプライアンス文書の更新は、単に新しい情報を追加するだけでなく、組織の特性や現場の実態に合わせてカスタマイズする必要があります。また、更新された内容を従業員に分かりやすく伝えることも重要です。
生成AIの使い方として、「[会社名]の[部署名]向けに、最新の[法令名]の変更点を反映したコンプライアンスガイドラインを作成してください。具体的な業務例を2つ以上含めてください」といったプロンプトが有効です。
さらに、従業員向けの説明資料作成にもAIを活用できます。「上記のガイドラインの主要ポイントを、非専門家でも理解できるように、イラストや図表を用いて説明する資料を作成してください」といったプロンプトを使うことで、分かりやすい教育資料を効率的に作成できます。
これらの方法を組み合わせることで、コンプライアンス文書の自動更新と整合性確保のプロセスを大幅に効率化し、品質を向上させることができます。ただし、生成AIはあくまでツールであり、最終的な判断や責任は人間が負うことを忘れてはいけません。
AIの出力結果を慎重に確認し、必要に応じて人間の専門知識で補完することで、より効果的なコンプライアンス管理が可能になります。生成AIの使い方を工夫し、人間の専門性と組み合わせることで、コンプライアンス管理の新たな可能性が広がるでしょう。
