すぐに試せる！AIを活用した議事録作成プロンプト例
「以下の会議メモを元に、簡潔で分かりやすい議事録を作成してください。重要なポイントを箇条書きでまとめ、決定事項や次のアクションを明確にしてください。」
AIを活用した高品質な議事録作成のコツ
1. 明確な指示と構造化されたプロンプトの活用
生成AIの使い方で最も重要なのは、明確な指示を与えることです。議事録作成においては、以下のような構造化されたプロンプトを使うと効果的です：
「以下の会議メモを元に、議事録を作成してください。
1. 会議の基本情報（日時、場所、参加者）を記載
2. 議題ごとに discussion（議論内容）、decision（決定事項）、action（次のアクション）を箇条書きでまとめる
3. 全体の長さは500字程度に収める」
このように具体的な指示を与えることで、AIはより正確に求められた形式の議事録を作成できます。生成AIの使い方のコツは、人間が行うべき作業をAIに明確に伝えることにあります。
2. 情報の選別と重要度の指定
会議では多くの情報が飛び交いますが、すべてを議事録に含める必要はありません。AIに重要な情報を選別させるには、以下のようなプロンプトが有効です：
「会議メモの中から、最も重要な3つのポイントを抽出し、それぞれについて100字程度で説明してください。各ポイントには重要度を5段階で付けてください。」
このプロンプトを使うことで、AIは情報の重要度を判断し、簡潔にまとめることができます。生成AIの使い方として、人間の判断基準をAIに伝えることで、より適切な出力を得ることができます。
3. 議事録のトーンと表現の調整
議事録は公式文書であるため、適切なトーンと表現を使用することが重要です。AIにこれを指示するには、次のようなプロンプトが効果的です：
「以下の会議メモを元に、フォーマルで専門的な表現を用いた議事録を作成してください。ただし、専門用語は極力避け、必要な場合は括弧書きで簡単な説明を加えてください。」
このプロンプトにより、AIは適切なトーンを保ちつつ、読み手にとって分かりやすい議事録を作成できます。生成AIの使い方として、出力の調整を細かく指定することで、より目的に沿った結果を得ることができます。
これらのポイントを押さえることで、AIを活用した高品質な議事録作成が可能になります。生成AIの使い方に慣れていない方でも、これらのプロンプト例を参考に、少しずつ試してみることをおすすめします。AIは完璧ではありませんが、人間の作業を大幅に効率化し、議事録の質を向上させる強力なツールとなります。
最初は小さな会議やミーティングの議事録作成から始め、徐々にAIの出力を確認しながら、プロンプトを調整していくことが大切です。生成AIの使い方は、実践を通じて上達していきます。失敗を恐れず、積極的にAIを活用することで、より効率的で質の高い議事録作成が可能になるでしょう。
