具体的なプロンプト例：
「医療機器メーカーの新製品発表プレスリリースのテンプレートを作成してください。製品の特徴、市場での位置づけ、開発背景などの主要セクションを含めてください。」
生成AIを活用した専門文書テンプレート作成のポイント
1. 業界特有の要素を理解し、適切に反映させる
生成AIの使い方で重要なのは、業界ごとの特徴や要求事項を理解し、それらを的確にプロンプトに反映させることです。例えば、医療機器業界では安全性や規制遵守が重要なポイントとなります。そのため、プロンプトを作成する際には、これらの要素を含めるよう指示することが大切です。
具体的なプロンプト例としては、次のようなものが考えられます：
「医療機器の臨床試験報告書のテンプレートを作成してください。安全性データ、有効性の結果、規制当局への提出に必要な情報を含めてください。」
このようなプロンプトを使用することで、生成AIは業界特有の要素を考慮したテンプレートを作成します。生成AIの使い方に慣れていない方でも、自分の業界に関連する具体的な要素を指定することで、より適切な結果を得ることができます。
2. 文書の目的と対象読者を明確に指定する
生成AIを効果的に使用するためには、作成する文書の目的と対象読者を明確にプロンプトに含めることが重要です。これにより、AIは適切なトーンや専門性のレベルを調整し、より的確なテンプレートを生成することができます。
例えば、次のようなプロンプトを考えてみましょう：
「IT企業の新しいクラウドサービスについて、技術に詳しくない一般企業の経営者向けの提案書テンプレートを作成してください。サービスの利点、導入のしやすさ、コスト効果を強調し、専門用語は最小限に抑えてください。」
このプロンプトでは、文書の目的（提案書）と対象読者（技術に詳しくない経営者）が明確に指定されています。これにより、生成AIは適切な言葉遣いや構成を選択し、より効果的なテンプレートを作成することができます。
生成AIの使い方に不慣れな方でも、このようにプロンプトに具体的な指示を含めることで、より目的に合ったテンプレートを得ることができます。
3. テンプレートの構造と必要な要素を詳細に指定する
生成AIを使って専門文書のテンプレートを作成する際、文書の構造や含めるべき要素を詳細に指定することが重要です。これにより、AIはより具体的で使いやすいテンプレートを生成することができます。
例えば、次のようなプロンプトを考えてみましょう：
「環境コンサルティング会社の環境影響評価報告書のテンプレートを作成してください。以下の要素を含めてください：
1. エグゼクティブサマリー
2. プロジェクトの概要
3. 環境ベースライン調査結果
4. 潜在的な環境影響の分析
5. 緩和策と管理計画
6. モニタリング計画
7. 結論と推奨事項
各セクションには、適切な小見出しと、含めるべき情報の概要を記載してください。」
このように詳細な指示を含めることで、生成AIはより構造化された、使いやすいテンプレートを作成することができます。生成AIの使い方に不慣れな方でも、このように具体的な要素を列挙することで、より実用的なテンプレートを得ることができます。
これらのポイントを押さえることで、生成AIを活用して効果的な専門文書テンプレートを作成することができます。プロンプトに具体的な指示を含めることで、AIの能力を最大限に引き出し、より質の高いテンプレートを得ることができます。生成AIの使い方を学ぶ過程で、これらのテクニックを実践することで、さまざまな業界や目的に応じた専門文書テンプレートを効率的に作成できるようになるでしょう。
