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【Excel業務効率化】CONCAT・TEXTJOIN関数で文字列結合を極める!中級者向け実践活用法

Excel中級者のための文字列結合関数:CONCAT、TEXTJOIN関数の実践的活用法

Excelを使いこなしてもっと楽をしたい、業務を効率化したい人がすぐに試すことができる具体的な関数とその活用法をご紹介します。今回は、文字列結合の新しい関数であるCONCATとTEXTJOINに焦点を当てます。これらの関数を使いこなすことで、データの整理や分析がより効率的になります。

1. CONCAT関数の基本と活用法

CONCAT関数は、複数のセルや文字列を結合する際に使用する Excel 関数です。従来のCONCATENATE関数の進化版として、より簡単に使えるようになりました。

使用例:
=CONCAT(A1, ” “, B1, ” “, C1)

この例では、A1、B1、C1セルの内容を空白で区切って結合します。CONCAT関数の特徴は、引数の数に制限がないことです。そのため、多数のセルを一度に結合する際に便利です。

実践的な活用法としては、名前や住所の結合、製品コードの生成などが挙げられます。例えば、姓、名、ミドルネームが別々のセルにある場合、CONCAT関数を使用して完全な名前を一つのセルに表示できます。

2. TEXTJOIN関数の特徴と使い方

TEXTJOIN関数は、CONCAT関数をさらに進化させた Excel 関数です。この関数の最大の特徴は、区切り文字を指定できることと、空白セルを無視するオプションがあることです。

使用例:
=TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1:A10)

この例では、A1からA10までのセルの内容をカンマで区切って結合します。TRUEは空白セルを無視するオプションを有効にしています。

TEXTJOIN関数の実践的な活用法としては、リストの作成、住所の結合、データの整形などが挙げられます。例えば、複数の項目を含むリストを作成する際に、各項目間にカンマや改行を自動的に挿入できます。

3. CONCAT・TEXTJOIN関数の組み合わせ活用

CONCAT関数とTEXTJOIN関数を組み合わせることで、より複雑な文字列操作が可能になります。これにより、データの整理や分析の幅が大きく広がります。

使用例:
=CONCAT(“商品リスト: “, TEXTJOIN(“, “, TRUE, B1:B10))

この例では、「商品リスト: 」という固定テキストの後に、B1からB10までのセルの内容をカンマ区切りで結合しています。

この組み合わせの活用法としては、レポートの自動生成、データのサマリー作成、複雑な文字列操作が必要な場合などが挙げられます。例えば、複数の条件を満たすデータを抽出し、それらを一つの文章にまとめる際に非常に有効です。

これらの Excel 関数を使いこなすことで、データ処理の効率が大幅に向上し、より複雑な分析や報告書の作成が容易になります。CONCATとTEXTJOIN関数は、Excel中級者がスキルアップするための重要なツールとなるでしょう。日々の業務で積極的に活用し、さらなる効率化を目指してください。

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