Excelを使いこなしてもっと楽をしたい、業務を効率化したい人がすぐに試すことができるExcelの便利なテクニック
1. オートフィル機能を活用しよう
Excel初心者の方々にとって、データ入力は時間がかかる作業の一つです。しかし、オートフィル機能を使えば、連続したデータを簡単に入力できます。セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグするだけで、曜日や月、連番などを自動的に入力できます。例えば、「1月」と入力したセルの右下をドラッグすると、「2月」「3月」…と自動的に入力されます。
2. クイック分析ツールで素早くデータを可視化
データを入力したら、次は分析や可視化が必要になります。クイック分析ツールを使えば、選択したデータに適した分析方法やグラフを簡単に作成できます。データを選択し、右下に表示される虫眼鏡アイコンをクリックするだけで、合計、平均、グラフなどの候補が表示されます。Excel初心者でも、プロ並みの分析結果を素早く得ることができます。
3. フラッシュフィルで複雑なデータ抽出を簡単に
複数の列にまたがるデータから必要な情報を抽出する作業は、Excel初心者にとって難しい課題です。しかし、フラッシュフィル機能を使えば、例を1つ示すだけで、Excelが自動的にパターンを認識し、残りのデータを入力してくれます。例えば、「山田太郎」という氏名から「山田」という姓だけを抽出したい場合、1つ目のセルに「山田」と入力し、フラッシュフィルを実行すれば、残りの姓も自動的に抽出されます。
これらのテクニックを活用すれば、Excel初心者でもデータ入力や分析の効率を大幅に向上させることができます。日々の業務で少しずつ試してみることで、Excelスキルを着実に向上させることができるでしょう。
