オフィス清掃の内製化で即実践できる経費削減方法
1. 社内清掃チームを結成し、清掃業務を分担する
2. 清掃用具を一括購入し、コストを抑える
3. 清掃スケジュールを最適化し、効率的に作業を行う
1. 社内清掃チームの結成と業務分担
オフィス清掃の内製化による経費削減の第一歩は、社内清掃チームを結成することです。従業員の中から清掃担当者を選出し、清掃業務を分担させることで、外部委託のコストを大幅に削減できます。
清掃チームの結成にあたっては、以下のポイントに注意しましょう：
• 従業員の能力や適性を考慮し、適切な人材を選出する
• 清掃業務の内容や頻度を明確にし、公平な分担を行う
• チームリーダーを決め、清掃作業の管理や調整を担当させる
清掃業務を内製化することで、外部委託費用の削減だけでなく、従業員の当事者意識や環境意識の向上にもつながります。また、清掃作業を通じて社内コミュニケーションが活性化し、職場環境の改善にも寄与する可能性があります。
2. 清掃用具の一括購入によるコスト削減
清掃の内製化を進める際、必要な清掃用具を効率的に調達することも重要な経費削減策となります。外部委託の場合、清掃用具のコストは委託費用に含まれていましたが、内製化することでこれらの用具を自社で購入する必要があります。
効果的な清掃用具の調達方法として、以下のポイントを押さえましょう：
• 必要な清掃用具をリストアップし、数量を把握する
• 複数の業者から見積もりを取り、最適な価格で購入する
• 大量購入によるボリュームディスカウントを活用する
• 耐久性の高い製品を選び、長期的なコスト削減を図る
清掃用具の一括購入により、初期投資は必要となりますが、長期的には大きな経費削減効果が期待できます。また、品質の良い用具を使用することで、清掃作業の効率化や清掃品質の向上にもつながります。
3. 清掃スケジュールの最適化と効率的な作業
オフィス清掃の内製化を成功させるためには、効率的な清掃スケジュールの策定が不可欠です。適切なスケジュールを組むことで、清掃作業にかかる時間と労力を最小限に抑え、経費削減効果を最大化することができます。
効率的な清掃スケジュールを作成するためのポイントは以下の通りです：
• オフィスの使用状況や汚れやすい場所を把握し、優先順位をつける
• 日常清掃と定期清掃を区別し、適切な頻度で実施する
• 清掃作業の時間帯を従業員の業務に支障が出ないよう設定する
• 季節や特別なイベントに合わせて、柔軟にスケジュールを調整する
効率的な清掃スケジュールを導入することで、清掃作業にかかる時間を短縮し、従業員の負担を軽減することができます。また、清掃品質を維持しながら、清掃頻度を最適化することで、さらなる経費削減につながります。
清掃スケジュールの最適化に加えて、効率的な清掃方法を導入することも重要です。例えば、「トップダウン方式」（天井から床へ向かって清掃を行う方法）を採用することで、作業の手戻りを減らし、清掃効率を向上させることができます。また、清掃作業のマニュアル化や、清掃担当者への適切なトレーニングを実施することで、作業の質と効率を高めることができます。
以上の3つのポイントを押さえることで、オフィス清掃の内製化による経費削減を効果的に実現することができます。清掃業務の内製化は、単なるコスト削減策にとどまらず、従業員の意識向上や職場環境の改善にもつながる重要な取り組みです。経費削減を目指す企業にとって、オフィス清掃の内製化は検討に値する有効な選択肢と言えるでしょう。
