即実践できる経費削減方法：オフィス什器のリースと購入を適切に使い分ける
オフィス什器の調達方法を見直すことで、すぐに経費削減を始められます。短期的には高額な支出が必要な什器は リース を検討し、長期的に使用する基本的な什器は購入を選択することで、バランスの取れたコスト管理が可能になります。
1. リースのメリットとデメリット
リースは初期投資を抑えられる点が最大のメリットです。特に、高額な電子機器や特殊な機能を持つ什器の調達に適しています。例えば、最新のコピー機やサーバーなどは、技術の進歩が速いため、リースを利用することで常に最新の機器を使用できます。
また、リース料は経費として計上できるため、税制上のメリットもあります。さらに、メンテナンスやサポートがリース会社によって提供されることが多く、管理の手間を省くことができます。
一方で、デメリットとしては、長期的に見ると購入よりも総額で高くなる可能性があります。また、契約期間中の解約には高額な違約金が発生することがあるため、柔軟性に欠ける面があります。
2. 購入のメリットとデメリット
購入のメリットは、長期的に使用する場合にコストが抑えられることです。特に、デスクや椅子など、頻繁に更新する必要がない基本的な什器は購入が適しています。資産として計上できるため、会社の財務状況を良好に見せることができる点も魅力です。
また、購入した什器は自由に改造や処分ができるため、オフィスのレイアウト変更などに柔軟に対応できます。
デメリットとしては、初期投資が高額になることが挙げられます。特に、スタートアップや資金繰りの厳しい企業にとっては大きな負担となる可能性があります。また、陳腐化や故障のリスクを自社で負うことになります。
3. 最適な選択方法と経費削減のポイント
経費削減を効果的に行うためには、リースと購入を適切に組み合わせることが重要です。以下のポイントを参考に、自社に最適な方法を選択しましょう。
1. 使用期間を考慮する：
長期的に使用する什器は購入、短期的または頻繁に更新が必要な什器はリースを選択することで、コストを最適化できます。
2. 初期投資と月々の支出のバランスを取る：
資金繰りを考慮し、初期投資と月々の支出のバランスを取ることで、安定した経営を維持できます。
3. 税制上のメリットを活用する：
リース料は全額経費計上できる一方、購入した什器は減価償却（※）を行う必要があります。自社の財務状況に応じて、税制上有利な方法を選択しましょう。
4. 中古品の活用を検討する：
新品にこだわらず、状態の良い中古品を購入することで、大幅な経費削減が可能です。特に、デスクや椅子などの基本的な什器は中古品でも十分に機能します。
5. 複数の見積もりを比較する：
リース会社や販売店から複数の見積もりを取り、条件を比較することで、より有利な取引を見つけることができます。
6. メンテナンス費用を考慮する：
購入の場合、メンテナンス費用が別途必要になることがあります。リースの場合はメンテナンスが含まれていることが多いため、トータルコストを比較検討しましょう。
これらのポイントを押さえ、自社の状況に合わせてリースと購入を適切に使い分けることで、効果的な経費削減を実現できます。定期的に見直しを行い、常に最適な方法を選択することが、長期的な経費削減につながります。
※減価償却：固定資産の価値が使用や時間の経過によって減少していく分を、費用として計上する会計処理のこと。
