すぐに試せる経費削減方法: システムライセンスの見直し
経費削減を行い、利益を増やしたい方へ。まず今すぐできることは、使用しているソフトウェアやシステムのライセンスを棚卸しすることです。使われていないアプリケーションや重複したサービスがないか確認し、不要なものは解約しましょう。これだけで、意外な経費削減につながることがあります。
1. ライセンス管理の一元化
多くの企業では、部門ごとに異なるソフトウェアを導入していたり、同じソフトウェアでも別々に契約していたりすることがあります。これらを一元管理することで、大きな経費削減が可能になります。
具体的には以下の手順を踏みます：
1. 全社で使用しているソフトウェアの棚卸しを行う
2. 重複しているライセンスがないか確認する
3. 全社で一括契約できるものは、ボリュームライセンスに切り替える
4. 使用頻度の低いソフトウェアは、共有ライセンスに変更する
これにより、無駄なライセンス費用を削減し、管理工数も減らすことができます。
2. クラウドサービスの最適化
近年、多くの企業がクラウドサービスを利用していますが、適切に管理されていないと無駄な支出が発生しがちです。クラウドサービスの最適化は、大きな経費削減につながる可能性があります。
以下のポイントに注目しましょう：
1. 使用していないインスタンス（注：クラウド上の仮想サーバー）がないか確認し、不要なものは停止または削除する
2. リソースの使用状況を監視し、過剰なスペックになっていないか確認する
3. 長期利用が見込まれるサービスは、リザーブドインスタンス（注：事前に予約することで割引が適用される契約形態）に切り替える
4. 開発環境など、常時稼働が不要なものは、自動で起動・停止するようにスケジューリングする
これらの対策により、クラウド利用料を大幅に削減できる可能性があります。
3. オープンソースソフトウェアの活用
高額な商用ソフトウェアの代替として、オープンソースソフトウェア（OSS）の活用を検討することも、経費削減の有効な手段です。OSSは無料で利用でき、多くの場合、商用ソフトウェアと遜色ない機能を提供します。
以下のような分野で、OSSの活用を検討してみましょう：
1. オフィスソフト：Microsoft Office → LibreOffice
2. 画像編集ソフト：Adobe Photoshop → GIMP
3. プロジェクト管理ツール：Microsoft Project → OpenProject
4. CRM（顧客管理システム）：Salesforce → SuiteCRM
ただし、OSSを導入する際は、サポート体制や互換性、セキュリティ面での考慮が必要です。また、従業員のトレーニングコストも考慮に入れる必要があります。
これらの方法を組み合わせることで、システムライセンスに関連する経費を大幅に削減できる可能性があります。ただし、経費削減だけを追求するのではなく、業務効率や従業員の生産性にも配慮することが重要です。最適なバランスを見つけることで、持続可能な経費削減を実現し、企業の収益性向上につなげることができるでしょう。
