すぐに試せる経費削減方法：未使用ライセンスの特定と解約
まず、すぐに試せる具体的な経費削減方法として、社内で使用されていないソフトウェアライセンスを特定し、解約することをおすすめします。多くの企業では、実際に使用していないソフトウェアのライセンスを保持し続けているケースが多く、これらを解約することで即座にコスト削減につながります。
1. ソフトウェア資産管理（SAM）の導入
ソフトウェア資産管理（SAM）を導入することで、社内のソフトウェア利用状況を可視化し、効率的な経費削減を実現できます。SAMツールを使用すると、インストールされているソフトウェアの種類や数量、使用頻度などを自動的に把握できます。これにより、不要なライセンスの特定や、ライセンス契約の最適化が可能になります。
SAMの導入により、以下のような経費削減効果が期待できます：
・未使用ソフトウェアの特定と解約
・ライセンス契約の見直しと最適化
・コンプライアンスリスクの軽減
・ソフトウェア購入の一元管理による無駄の削減
SAMツールの導入は初期投資が必要ですが、長期的には大きな経費削減につながる可能性が高いです。
2. クラウドサービスの最適化
多くの企業がクラウドサービスを利用していますが、その利用状況を適切に管理していないケースが多々あります。クラウドサービスの最適化は、大きな経費削減につながる重要なポイントです。
以下の方法で、クラウドサービスの経費を削減できます：
・未使用のクラウドリソースの特定と停止
・適切なインスタンスサイズの選択
・リザーブドインスタンス（事前予約型の割引プラン）の活用
・自動スケーリングの設定による無駄な稼働時間の削減
・マルチクラウド戦略の検討
クラウドサービスの利用状況を定期的に見直し、最適化することで、大幅な経費削減が可能になります。
3. ユーザーライセンスの適正化
多くの企業では、実際の必要数以上のユーザーライセンスを保有しているケースがあります。これは、人事異動や退職などにより発生する「ゾンビアカウント」が原因となっていることが多いです。ユーザーライセンスの適正化は、直接的な経費削減につながる重要な施策です。
以下の方法で、ユーザーライセンスの適正化を図ることができます：
・定期的なユーザーアカウントの棚卸し
・役割ベースのアクセス制御（RBAC）の導入
・シングルサインオン（SSO）の活用によるアカウント管理の効率化
・ライセンスタイプの見直し（例：フルライセンスから限定ライセンスへの変更）
・部門ごとの使用状況の可視化と最適化
特に大規模な組織では、ユーザーライセンスの適正化により大きな経費削減効果が期待できます。
これらの施策を実施することで、社内システム利用の最適化とライセンス管理を通じた効果的な経費削減が可能になります。重要なのは、単純にコストを削減するだけでなく、業務効率や生産性を維持・向上させながら最適化を図ることです。定期的な見直しと継続的な改善を行うことで、長期的かつ持続可能な経費削減を実現できるでしょう。
