初心者でも使える！条件付き関数の基礎知識
Excel初心者の方がすぐに試せる便利なテクニックをご紹介します。セルの色を自動で変える「条件付き書式」を使ってみましょう。例えば、売上データで目標達成したセルを緑色に、未達成のセルを赤色に自動で色分けできます。
手順：
1. 色分けしたいセルを選択
2. 「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリック
3. 「セルの強調表示ルール」→「次の値より大きい」を選択
4. 目標値を入力し、色を選択して「OK」
これで、入力値が変わるたびに自動で色が変わります！
1. IF関数の基本
条件付き関数の代表格、IF関数について解説します。IF関数は、指定した条件が真か偽かによって、異なる結果を返す関数です。
Excel初心者の方でも簡単に使える基本的な書式は以下の通りです：
=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
例えば、A1セルの値が50以上なら「合格」、50未満なら「不合格」と表示したい場合は：
=IF(A1>=50, “合格”, “不合格”)
と入力します。これだけで、条件に応じて異なる結果を自動で表示できるのです。
2. AND関数とOR関数の活用
複数の条件を設定したい場合は、AND関数やOR関数をIF関数と組み合わせると便利です。
AND関数：すべての条件が真の場合に真を返す
OR関数：いずれかの条件が真の場合に真を返す
例えば、A1セルの値が50以上80未満の場合に「良」と表示したい場合：
=IF(AND(A1>=50, A1<80), "良", "") また、A1セルの値が0未満または100より大きい場合に「エラー」と表示したい場合： =IF(OR(A1<0, A1>100), “エラー”, “”)
このように、複数の条件を組み合わせることで、より細かな条件分岐が可能になります。
3. SUMIF関数とCOUNTIF関数の使い方
条件に合う値だけを集計したい場合、SUMIF関数やCOUNTIF関数が役立ちます。
SUMIF関数：条件に合うセルの合計を計算
COUNTIF関数：条件に合うセルの個数をカウント
例えば、A列に商品名、B列に売上金額があるとき、「りんご」の売上合計を求めたい場合：
=SUMIF(A:A, “りんご”, B:B)
また、A列の「りんご」の個数を数えたい場合：
=COUNTIF(A:A, “りんご”)
これらの関数を使えば、大量のデータから必要な情報だけを簡単に抽出できます。
Excel初心者の方でも、これらの条件付き関数を使いこなせば、複雑な条件分岐や集計作業を効率的に行えるようになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試してみることで、Excelスキルが確実に向上していきます。
条件付き関数は、データ分析や業務効率化の強力なツールです。基本を押さえて、徐々に応用していくことで、Excelの可能性が大きく広がります。ぜひ、日々の作業に取り入れて、作業時間の短縮と正確性の向上を目指してみてください。
