Excel中級者が押さえるべきFIND、SEARCH関数の高度な使い方
Excelを使いこなしてもっと楽をしたい、業務を効率化したい人がすぐに試すことができる具体的な関数とその活用法をご紹介します。今回は、FIND関数とSEARCH関数に焦点を当てます。これらの関数を使いこなすことで、データ処理の効率が格段に上がります。
1. FIND関数とSEARCH関数の基本と違い
FIND関数とSEARCH関数は、どちらもテキスト内で特定の文字列を検索するExcel関数です。しかし、両者には重要な違いがあります。
FIND関数:
– 大文字と小文字を区別します
– ワイルドカード（*や?）を使用できません
SEARCH関数:
– 大文字と小文字を区別しません
– ワイルドカードを使用できます
例えば、「ExcelTips」というセル内容に対して:
=FIND(“excel”,A1) はエラーを返しますが、
=SEARCH(“excel”,A1) は1を返します。
この特性を理解し、状況に応じて適切な関数を選択することが重要です。
2. 複数の検索条件を組み合わせる高度なテクニック
FIND関数やSEARCH関数を他の関数と組み合わせることで、より複雑な検索が可能になります。
例えば、IF関数と組み合わせることで、特定の文字列が存在するかどうかを判定できます：
=IF(ISNUMBER(SEARCH(“キーワード”,A1)),”含む”,”含まない”)
さらに、複数のキーワードを検索したい場合は、OR関数を使用します：
=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“キーワード1”,A1)),ISNUMBER(SEARCH(“キーワード2″,A1))),”含む”,”含まない”)
これらのテクニックを使いこなすことで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出できるようになります。
3. FIND関数とSEARCH関数を活用したデータクレンジング
データクレンジング（データの清掃）は、多くの業務で必要不可欠なプロセスです。FIND関数とSEARCH関数は、このプロセスを効率化するのに役立ちます。
例えば、不要なスペースを削除する場合：
=TRIM(LEFT(A1,FIND(” “,A1&” “)-1))
この数式は、テキストの末尾にあるスペースを削除します。FIND関数を使って最初のスペースの位置を特定し、LEFT関数でそこまでの文字列を抽出しています。
また、特定の文字列の前後で分割したい場合：
=LEFT(A1,SEARCH(“,”,A1)-1)
=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(“,”,A1))
これらの数式は、カンマ（,）を基準にテキストを左右に分割します。SEARCH関数でカンマの位置を特定し、LEFT関数とRIGHT関数で必要な部分を抽出しています。
これらのテクニックを駆使することで、複雑なデータクレンジング作業も効率的に行えるようになります。
FIND関数とSEARCH関数は、一見シンプルな関数ですが、その応用範囲は非常に広いです。これらの関数を他の関数と組み合わせて使いこなすことで、Excel作業の効率が飛躍的に向上します。日々の業務の中で、これらのテクニックを積極的に活用し、さらなるスキルアップを目指しましょう。
