# 高度なデータ抽出！中級者が学ぶ複雑な検索関数
## すぐに試せる具体的な関数活用法
中級者の皆さんが今日から実践できる便利な方法をお伝えします。まずは**INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ**をご紹介します。
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=INDEX(取得したい範囲, MATCH(検索値, 検索する範囲, 0))
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例えば、顧客管理表から特定の顧客IDに対応する売上金額を取得したい場合：
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=INDEX(B:B, MATCH(“顧客001”, A:A, 0))
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このシンプルな組み合わせで、VLOOKUP関数※1の制限を超えた柔軟な検索が可能になります。さらに**IFERROR関数**を加えることで、データが見つからない場合のエラー表示を防げます。
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=IFERROR(INDEX(B:B, MATCH(“顧客001”, A:A, 0)), “データなし”)
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この基本をマスターすれば、複雑なデータ抽出も怖くなくなります。
## ポイント1：複数条件での高度なデータ検索
ビジネスの現場では、1つの条件だけで検索することはほとんどありません。「2023年度の営業部門における、特定商品の売上」といった複数条件での検索が求められます。
ここで活躍するのが**SUMIFS関数**や**COUNTIFS関数**といったExcel関数です。これらは複数の条件を同時に指定でき、非常に効率的です。
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=SUMIFS(合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2)
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例えば、営業データから「部門が営業部」かつ「月が3月」の売上合計を求める場合：
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=SUMIFS(E:E, B:B, “営業部”, C:C, 3)
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このアプローチにより、ピボットテーブル※2を使わずとも、複雑な分析が瞬時に完成します。私の経験では、この方法を知るだけで、データ集計の時間が3分の1に短縮されたクライアントも珍しくありません。
## ポイント2：動的な範囲指定による柔軟な抽出
データは日々増え続けます。静的な範囲指定では、新しいデータが追加されるたびに数式を修正する必要があります。ここで重要なのが**動的範囲の設定**です。
**OFFSET関数**や**INDIRECT関数**を活用することで、常に最新のデータを対象にした検索が実現します。
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=INDEX(OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA(A:A), COUNTA(1:1)),
MATCH(検索値, OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA(A:A), 1), 0))
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特に月ごとのレポート作成や、定期的なデータ更新が発生する業務では、この技術が威力を発揮します。新しいデータが追加されても、自動的に検索範囲に含まれるため、手作業の修正が不要になるのです。
## ポイント3：複雑な検索を効率化する実践的なテクニック
最後に、実務で頻繁に遭遇する「複数の検索値から複数の結果を一度に取得する」というシーン。従来は1つずつ数式を書くしかありませんでしたが、**Excel関数の組み合わせ**で一気に解決できます。
**FILTER関数**（Excel365以降）を使えば、条件に合うすべての行をまとめて抽出できます：
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=FILTER(データ範囲, (条件1) * (条件2))
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FILTER関数がない環境では、**配列数式**※3を活用します。複数の条件を組み合わせることで、まるで専用ツールのような高度なデータ抽出が実現するのです。
中級者の皆さんが、これらのExcel関数をマスターすることで、日々の業務は格段に効率化されます。最初は複雑に感じるかもしれませんが、1つ1つのパーツを理解すれば、どんなデータ抽出にも対応できる応用力が身につきます。ぜひ、今日から試してみてください。
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※1 VLOOKUP関数：左から右方向への検索のみ可能な関数。INDEX/MATCH組み合わせはより柔軟
※2 ピボットテーブル：大量のデータを集計・分析するExcelの機能
※3 配列数式：複数の値に対して一度に計算処理を実行する数式
