Excelを使いこなしてもっと楽をしたい、業務を効率化したい人がすぐに試すことができる具体的な関数とその活用法を示します：
COUNTIF関数：特定の条件に合致するセルの数を数えます。
例：=COUNTIF(A1:A10, “東京”)
これは、A1からA10のセルの中で、”東京”という値を持つセルの数を数えます。
COUNTIFS関数：複数の条件に合致するセルの数を数えます。
例：=COUNTIFS(A1:A10, “東京”, B1:B10, “>100”)
これは、A1からA10のセルで”東京”という値を持ち、かつB1からB10のセルで100より大きい値を持つセルの数を数えます。
1. COUNTIF関数の基本と応用
COUNTIF関数は、データ分析の際に非常に便利なExcel関数です。この関数を使うことで、特定の条件に合致するデータの数を簡単に集計することができます。
基本的な使い方は以下の通りです：
=COUNTIF(範囲, 条件)
例えば、売上データの中で100万円以上の案件数を知りたい場合、以下のように使用します：
=COUNTIF(A1:A100, “>=1000000”)
COUNTIF関数の真価は、その柔軟性にあります。数値だけでなく、テキストや日付などさまざまなデータタイプに対応しています。また、ワイルドカード（*や?）を使用することで、より複雑な条件指定も可能です。
例：特定の文字列を含むセルの数を数える
=COUNTIF(A1:A100, “*株式会社*”)
この例では、”株式会社”という文字列を含むセルの数を数えます。
2. COUNTIFS関数で複数条件の集計を効率化
COUNTIFS関数は、COUNTIF関数の機能を拡張し、複数の条件を指定できるようにしたExcel関数です。これにより、より複雑な条件での集計が可能になります。
基本的な使い方は以下の通りです：
=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)
例えば、売上データの中で、東京の顧客で、かつ売上が100万円以上の案件数を知りたい場合、以下のように使用します：
=COUNTIFS(A1:A100, “東京”, B1:B100, “>=1000000”)
COUNTIFS関数の強みは、複数の条件を組み合わせることで、より詳細な分析が可能になることです。また、各条件は独立しているため、異なる列や範囲に対して条件を設定することができます。
例：特定の期間内の特定の商品の売上件数を数える
=COUNTIFS(A1:A100, “>=2023/1/1”, A1:A100, “<=2023/12/31", B1:B100, "商品A")
この例では、2023年の間に売れた"商品A"の件数を数えています。
3. COUNTIF/COUNTIFSの実践的な活用テクニック
COUNTIF関数とCOUNTIFS関数を組み合わせることで、より高度なデータ分析が可能になります。以下に、実践的な活用テクニックをいくつか紹介します。
1. 動的な範囲指定：
OFFSET関数と組み合わせることで、動的に範囲を変更できます。
例：=COUNTIF(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1), “条件”)
2. 複数シートにまたがる集計：
COUNTIF関数を使用して、複数のシートにまたがるデータを集計できます。
例：=COUNTIF(Sheet1!A1:A100, “条件”) + COUNTIF(Sheet2!A1:A100, “条件”)
3. 条件付き書式との組み合わせ：
COUNTIF/COUNTIFS関数の結果を条件付き書式のルールとして使用することで、視覚的にデータを分析できます。
これらのテクニックを活用することで、Excel関数を使ったデータ分析の幅が大きく広がります。COUNTIF関数とCOUNTIFS関数は、一見シンプルですが、その応用範囲は非常に広いです。これらの関数をマスターすることで、データ分析の効率が飛躍的に向上し、より深い洞察を得ることができるでしょう。
