中級

データ検証の達人になる!ISNUMBER・ISTEXT関数で業務効率を劇的に向上させる方法

# データ検証の達人!中級者のためのISNUMBER、ISTEXT関数活用

## すぐに試せる具体的な関数とその活用法

中級者が最初に試すべき関数の組み合わせが「ISNUMBER関数」と「ISTEXT関数」です。これらは**データ型判定関数**と呼ばれ、セルの内容が数値なのか文字列なのかを判定します。

**実践例:**
“`
=IF(ISNUMBER(A1),”数値です”,”数値ではありません”)
=IF(ISTEXT(B1),”文字列です”,”文字列ではありません”)
“`

このシンプルな関数の組み合わせで、混在したデータの自動分類が可能になります。たとえば売上データに混在した「123」(数値)と「¥123」(文字列として入力された金額)を瞬時に区別できるのです。

## ポイント1:ISNUMBER関数の実践的な活用シーン

データベース作成やCSVファイルのインポート時、思わぬ形式の混在が発生します。顧客管理システムで「電話番号」として入力されたデータが、実は文字列として保存されている――こんな経験はありませんか?

ISNUMBER関数を使えば、こうした問題を事前に検出できます。Excel関数を活用することで、データクリーニング作業の大幅な効率化が実現します。特に**データ検証※1**段階でこの関数を組み込むことで、不正なデータの入力を防止できるのです。

具体的には、売上金額を管理するシートで、すべてのセルがISNUMBER関数で数値判定されていれば、集計関数の計算誤りは起こりません。これは中級者が習得すべき必須スキルなのです。

※1:データ検証とは、入力されたデータが正確で統一されているかを確認するプロセスを指します。

## ポイント2:ISTEXT関数による品質管理の自動化

一方、ISTEXT関数は商品名や顧客名など「文字列データ」の品質管理に活躍します。

例えば、誤ってセルに数値を入力してしまった商品コードを検出する場合:

“`
=IF(NOT(ISTEXT(C1)),”警告:文字列が必要です”,”OK”)
“`

このような判定式により、データエントリー時の入力ミスを自動検出できます。マネージャー層が月末報告書を作成する際、こうした自動チェック機能があれば、確認作業の時間が大幅に削減されます。

Excel関数の活用で「人的ミス」を減らすことは、業務効率化の最重要課題なのです。

## ポイント3:複合関数による高度なデータ分類

中級者向けの次のステップは、ISNUMBER関数とISCHECK関数、さらにはIF関数やCOUNTIF関数と組み合わせることです。

“`
=COUNTIF(A:A,IF(ISNUMBER(A1),A1,FALSE))
“`

このような複合関数により、「数値のみをカウントする」という複雑な条件が実現します。

営業データ分析で「売上金額(数値)のみを集計したい場合に、文字列として混在している金額を自動除外する」といった高度な処理が可能になるのです。Excel関数を組み合わせることで、手作業による分類作業は完全に不要になります。

このテクニックを習得することで、あなたのExcel スキルは確実に上級者へ近づきます。データの信頼性向上と業務の自動化――これこそが、データ検証の達人に求められる必須能力なのです。

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA